Uno de los principales retos de las organizaciones al iniciar su transformación digital, es contar con una estimación correcta que ayude a medir, evaluar y aprobar el éxito de la inversión en tecnología, principalmente cuando hablamos de la implementación de un nuevo software, conocer cómo llevar a cabo esta estimación ayudará a disminuir los errores que comúnmente se cometen y nos preparan en el futuro para tomar decisiones.
Inicialmente, recomendamos identificar cuáles son los principales KPI´s (Indicadores Clave de Rendimiento) que el nuevo software debe cumplir. Por ejemplo, en la implementación de soluciones de cumplimiento de Anexo 24 y 30 como Aranxel, las organizaciones solo toman en cuenta el cumplimiento legal que tendrá el software, sin embargo, existen diferentes aportaciones que el sistema otorga y beneficia al logro de objetivos de la organización.
Una vez que identificas el listado de los KPI´s, como: tiempos de implementación, ahorro de multas o sanciones por el cumplimiento de Anexo 24 y 30, visibilidad de tiempos de vencimientos en las mercancías, retorno de inversión, etc. podrás valorar si vale la pena invertir tiempo y dinero en la compra de un software de Comercio Exterior, este análisis te ayudará a tener confianza en la toma de decisiones y brindará seguridad al interior de la empresa respecto a las inversiones que se realicen con el objetivo de alcanzar la rentabilidad. Te preguntarás entonces cómo calcular el retorno de inversión (ROI) de tu software, a través de una formula muy sencilla, pero como lo comentaba no solo es colocar números y hacer uso de la aritmética si no que es necesario identificar variables que van más allá.
Hagamos un ejemplo práctico:
Si una empresa, necesita dar cumplimiento al Anexo 24 y cuenta con una solución como Aranxel, se estará ahorrando una sanción entre $20,660 y $41,350 MXN de acuerdo al Art. 185A y 185B de la Ley Aduanera. Posteriormente, a través de la solución de comercio exterior podrá tener visibilidad de los vencimientos y con ello estar retornando las mercancías previo a su vencimiento, lo que conlleva a un ahorro en sanciones de $2,310 a $3,480 por cada pedimento vencido de acuerdo al Art. 182 Fracción II, Art. 183 Fracción II y III de la Ley Aduanera. Entonces, si la organización lleva a cabo 100 operaciones durante un año, ¿Cuál será su ganancia?
- Cumplimiento de Anexo 24 = $20,660 MXN
- 100 operaciones anuales = 100 x $2,310 = $231,000 MXN
- Ganancia = $20,660 + $231,000 lo cual es el equivalente a $251,660 MXN
- Inversión de Solución de Anexo 24 = $100,000 MXN
Con estos datos y aplicando la fórmula para realizar el cálculo del ROI puedes obtener el resultado:
(Ganancia – Inversión) / Inversión x 100
(251,660 – 100,000) / 100,000 x 100 = 151.66%
El resultado de esta operación se conoce como una tasa de retorno de inversión positiva, haciendo referencia a que se recuperó la inversión y generó una ganancia, esto significa que se llevó a cabo una inversión que valió la pena.
Es así como puedes estimar el retorno de inversión al realizar una nueva adquisición de software en materia de Comercio Exterior, sobre todo con el objetivo de dar cumplimiento al Anexo 24 y 30. Aranxel, a través de sus módulos ayuda a las organizaciones con programa IMMEX a controlar diferentes puntos que la ley rige, como: control de vencimientos de mercancías, validaciones de falta de información contra Datastage, validación de errores de Anexo24 contra Datastage, reportes personalizados, reportes de Anexo 30, entre otros. Garantizamos que la solución te ayudará a optimizar tiempos a través de sus módulos automatizados de carga de información.
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